Komplicerede Excel tabel-systemer
20 October, 2009 – 00:41Hvor omfattende kan et Excel ark være før det bliver uoverskuelig?
Gennem mit arbejde ser jeg skræmmende mængde af Excel fil samlinger med henvisning til hinanden.
Filerne blev skabt til brug, men “evolutionen” har bragt dem til grænsen af ubrugelighed.
Hvorfor er det et problem?
- Hvis vi i et sted ændrer på en data, ved vi så også, hvor vi skal opdatere efterfølgende?
- Kan vi stole på, at opdateringen nåede alle filerne?
- Det bliver som regel ikke dokumenteret fuldt ud, så den første nye kollega, som behandler filerne, kan helt tilfældigt præsentere, en masse fejlmuligheder og ødelægge ting.
Jeg kom I tanke om et testspørgsmål til den slags tabelsystemer:
Hvad bruger du en slibemaskine til?
- Bruger hvad? 0 point
- At slibe og klippe. 5 point
- At slibe og klippe, at skære brød, at fjerne plak, manicure, pedicure, at klippe bakkenbarter. 10 point
Der er mennesker der er virkelig handy 
, tænker på det hele, og uddanner sig autodidakt til faget. Men på sammen måde, som man heller ikke kan fjerne plak med slibemaskine, kan Excel heller ikke bruges til det hele.
Et andet yndlings-testspørgsmål, jeg har:
Hvad gør du, når hanen drypper?
- Panikker og ringer til VVS-manden. 0 point
- Lukker hanen. 5 point
- For at finde det skjulte fejl åbner jeg hele væggen med elektrisk mejsel, afmonterer varmelegemet, åbner husets vand-tilslutning med en gravko, bagefter ringer jeg til VVS-manden, som lukker hanen. 10 point
Man kan virkelig overkomplicere ting . Hvis vi er på gyngende grund, må vi hellere ringe til de professionelle.
Hvad er løsningen, hvis man kan genkende sig selv i testen:
- Dokumenter gerne dit system.
- Kontakt gerne fagfolk, der arbejder med database-udvikling og planlægning før det bliver for sent.
